Wil je het verlof rond de feestdagen van 2027 alvast plannen? Bekijk eerst op welke feestdagen je medewerkers volgens hun cao of arbeidsovereenkomst vrij zijn. Maandag 26 april en vrijdag 7 mei kunnen dan aantrekkelijke verlofdagen zijn: ze liggen tussen een feestdag en het weekend. Bespreek de verlofwensen met je team en gebruik je verlofregistratie om te beoordelen hoeveel mensen er beschikbaar blijven.
Volgens de Rijksoverheid zijn dit de officiële feestdagen van 2027: Nieuwjaarsdag op vrijdag 1 januari, Goede Vrijdag op vrijdag 26 maart, Pasen op zondag 28 en maandag 29 maart, Koningsdag op dinsdag 27 april, Bevrijdingsdag op woensdag 5 mei, Hemelvaartsdag op donderdag 6 mei en Pinksteren op zondag 16 en maandag 17 mei. Kerst valt in het weekend, op zaterdag 25 en zondag 26 december.
Een feestdag is niet automatisch een vrije dag. Er is geen wet die werknemers op feestdagen recht geeft op vrij. In de cao of arbeidsovereenkomst staat wat voor jouw medewerkers geldt. Controleer die afspraken voordat je feestdagen als vrije dagen inplant.
Voor medewerkers die op Nieuwjaarsdag en in het weekend vrij zijn, begint het jaar met een lang weekend. In 2027 begint de astronomische lente op zaterdag 20 maart. Kort daarna volgen Goede Vrijdag en Pasen. Kerst levert dat jaar geen extra doordeweekse vrije dag op.
Rond Koningsdag en Hemelvaart liggen twee brugdagen: maandag 26 april en vrijdag 7 mei. Wie op de bijbehorende feestdagen en in het weekend vrij is, kan met twee verlofdagen twee keer vier dagen achter elkaar vrij zijn. Houd bij de planning rekening met aanvragen voor deze dagen.
Pinksteren valt op zondag en maandag. Voor medewerkers die in het weekend en op tweede pinksterdag vrij zijn, levert dat zonder extra verlofdag een weekend van drie dagen op.
Voor teams die in het weekend werken, zoals in winkels en de horeca, ziet de planning er anders uit. Vrijdag en zaterdag kunnen drukke werkdagen zijn. Bespreek verlofwensen voor die dagen samen met de bezetting die je nodig hebt.
Schoolvakanties vormen een tweede periode om rekening mee te houden. Ouders in je team kijken naar de vakanties van hun eigen regio. Noord, Midden en Zuid hebben deels verschillende vakantiedata. Zet de relevante regio in een jaarkalender, zodat je ziet om welke weken het gaat. Bespreek de zomeraanvragen vroeg om te kijken hoe je het verlof over de beschikbare weken kunt verdelen.
Een gedeelde agenda kan voor een klein team voldoende zijn. Bij een groter team vraagt het bijhouden van aanvragen via mail, appjes en briefjes meer afstemming. Met de digitale verlofregistratie van Werktijden.nl vragen medewerkers verlof aan via de app. In de verlofagenda zie je wie in die periode al vrij is. Je kunt een aanvraag met één klik bevestigen of eerst overleggen met de medewerker. Het systeem werkt de wettelijke en bovenwettelijke verlofsaldo’s automatisch bij.
Medewerkers zien ook hun eigen verlofsaldo in de app. Ze kunnen vóór een aanvraag bekijken hoeveel uren ze nog kunnen opnemen. Dat geeft hen de informatie om hun verlofwensen te plannen.
Bekijk ook de planning van vorig jaar. Welke weken waren het drukst en wanneer was de bezetting krap? Die gegevens geven je een uitgangspunt om de verwachte drukte en verlofruimte voor 2027 te bespreken, voordat de aanvragen binnenkomen.
Spreek een datum af waarop medewerkers hun verlofwensen voor de drukste perioden doorgeven. Bepaal per dag of dienst hoeveel mensen je minimaal nodig hebt. Leg vast hoe je aanvragen afweegt als meerdere collega’s tegelijk vrij willen. Je kunt bijvoorbeeld rekening houden met wie vorig jaar ruimte heeft gemaakt, of met de volgorde van aanvragen. Pas de afgesproken criteria voor iedereen op dezelfde manier toe.
Wil je brugdagen als collectieve vrije dagen inplannen? Controleer welke afspraken daarvoor gelden en bespreek je plannen vóór het begin van het jaar met je team.
Laat medewerkers weten wat je besluit en licht je afweging toe. Past een aanvraag binnen de bezetting? Bevestig het verlof. Bespreek anders welke dagen wel mogelijk zijn.
Plan vóór de eerste aanvraag een moment met je team om de jaarkalender door te nemen. Bespreek welke perioden populair zijn en hoeveel ruimte er per dienst is voor verlof. Leg de afspraken vast op een plek die iedereen kan raadplegen. Daarmee hebben medewerkers een concreet uitgangspunt voor hun aanvragen en kun jij de verlofplanning bijhouden.
Als je dit resultaat opslaat, kun je het later terugvinden in je account.